Arrangementsansvarlig
Rollebeskrivelse: Arrangementsansvarlig
Overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring for arrangementer i Vålerenga Fotball.
Ansvar
Utarbeide en årshjul for arrangement og dugnad ifm dette, herunder turnerninger, felles treningsleir/cup, klubbdag o.l..
Rekruttering og etablering av turneringsutvalg.
Løpende oppfølging og kvalitetssikring av turneringsutvalget.
Sikre kompetanseoverføring mellom årgangene.
Generell utvikling av turneringer/arrangement.
Etablering av nye turneringer/arrangement.
Oppgaver
Rekruttere medlemmer til de enkelte turneringsutvalg i samarbeid med lagledere i de aktuelle årgangene.
Innkalle til, forberede og gjennomføre oppstartsmøter og statusmøter i henhold til det enkelte arrangementenes aktivitetsplaner.
Være til stede ved oppstart av arrangementene og deretter etter behov.
Evaluering og etterarbeid i samarbeid med hele cupstyret.
Lage og sende ut invitasjoner til turneringer.
Lage kampoppsett til turneringer
Besørge kioskoppgaver og evt andre aktiviteter til turneringer
Sørge for at alle turneringer/arrangementer får fylt opp nødvendige roller.
Sikre at den overordnede aktivitetsplanen og annen dokumentasjon knyttet til arrangementet oppdateres og lagres for bruk i neste utgave av arrangementet.
Send mail til fotball@vif.no